Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το Outlook

Μάθετε για τη δωρεάν έκδοση του Outlook, η υπηρεσία email από τη Microsoft. Θα μάθετε πώς λειτουργεί το Outlook στο πρόγραμμα περιήγησής σας για να σας βοηθήσει να συντάξετε, στείλετε, λάβετε και να οργανώσετε τα email σας.

Τι χρειάζεστε

Για να ξεκινήσετε με το Outlook και να παρακολουθήσετε αυτό το μάθημα, θα χρειαστείτε:

Επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή με Windows ή MacOS
Ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο με διαθέσιμα δεδομένα
Την πιο πρόσφατη έκδοση του λειτουργικού λογισμικού του υπολογιστή σας.
Το πρόγραμμα περιήγησης διαδικτύου Edge που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης διαδικτύου για να χρησιμοποιήσετε το Outlook, αλλά μπορεί να κάνει τα πράγματα ελαφρώς διαφορετικά. Πάλι θα μπορείτε να παρακολουθήσετε αυτό το μάθημα.

Πώς να έχετε πρόσβαση στο Outlook

Η κύρια ιστοσελίδα για το Outlook είναι https://outlook.com και η διεύθυνση email του Outlook θα έχει τη μορφή yourname@outlook.com

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook σε φορητή συσκευή

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια έκδοση εφαρμογής του Outlook σε συσκευή Android, iPhone ή iPad:

Μπορείτε να κατεβάσετε την επίσημη εφαρμογή Outlook από το App Store (για iOS) ή Play Store (για Android).
Δημιουργήστε μια νέα διεύθυνση και κωδικό πρόσβασης για το Outlook ή χρησιμοποιήστε αυτό που ήδη έχετε.
Συνδεθείτε στην εφαρμογή με τη διεύθυνσή σας email του Outlook και τον κωδικό πρόσβασης.

Όταν η εφαρμογή ρυθμιστεί στην κινητή συσκευή σας, το Outlook θα συγχρονιστεί αυτόματα μεταξύ της εφαρμογής και της έκδοσης του προγράμματος περιήγησης.

Το Outlook διαθέτει επίσης μια πληρωμένη έκδοση, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά email δωρεάν.

Χρησιμοποιήστε μόνο την επίσημη εφαρμογή Outlook στην κινητή συσκευή σας. Διατίθενται άλλες εφαρμογές email αλλά ενδέχεται να μην έχουν όλες τις πιο πρόσφατες δυνατότητες ασφαλείας της επίσημης εφαρμογής.

Το Outlook είναι επίσης ο λογαριασμός σας Microsoft

Η διεύθυνση και ο κωδικός σας πρόσβασης στο Outlook χρησιμοποιούνται επίσης για σύνδεση στον λογαριασμό σας Microsoft, που επιτρέπει πολλές δυνατότητες στο πρόγραμμα περιήγησης διαδικτύου Edge και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για ασφαλή σύνδεση σε επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή Windows.

Το Outlook μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση μηνυμάτων email που καταλήγουν σε @hotmail.com ή @live.com, αν τυχαίνει να έχετε ένα από αυτά.

Πώς να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό Microsoft Outlook

Για να ρυθμίσετε έναν τελείως καίνουργιο λογαριασμό Microsoft και μια διεύθυνση Outlook, επισκεφθείτε το https://outlook.com και, στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Είσοδος (Sign in):

Κάντε κλικ στο Δεν έχετε λογαριασμό; (No account?) Άνοιξε λογαριασμό! (Create one!) και ακολουθήστε τα βήματα.
Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε ένα μοναδικό ξεχωριστό όνομα για τη διεύθυνση του email σας, το οποίο εμφανίζεται πριν από τα γράμματα @outlook.com.
Αν το όνομα που επιλέξατε χρησιμοποιείται ήδη, το Outlook θα προτείνει κάποια εναλλακτικά ονόματα ή μπορείτε να επιλέξετε κάποιο άλλο όνομα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας όνομα ή κάτι διαφορετικό.
Αν το όνομά σας χρησιμοποιείται ήδη, δοκιμάστε να προσθέσετε μερικούς αριθμούς στο τέλος.
Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης με συνδυασμό κεφαλαίων και μικρών γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων.
Πληκτρολογήστε το όνομα και το επώνυμό σας όπως θα θέλατε να εμφανίζεται στο πεδίο Από στα μηνύματα emails που στέλνετε.

Ανάγνωση και διαχείριση email στο Outlook

Όταν συνδέεστε στο Outlook, θα ανοίξει μια σελίδα που εμφανίζει μια λίστα με email στα Εισερχόμενά σας. Νέα και τα μη αναγνωσμένα email εμφανίζονται με έντονα γράμματα. Από το μενού στα αριστερά:

Τα ανεπιθύμητα (Junk) Email είναι μια λίστα ανεπιθύμητων ή άχρηστων email που θα διαγραφούν μετά από 10 ημέρες.
Πρόχειρα (Drafts) δείχνει τα email που έχετε γράφει αλλά δεν έχετε στείλει ακόμη.
Αποσταλμένα μηνύματα (Sent items) δείχνει τα email που έχετε στείλει σε άλλους.
Διαγραμμένα μηνύματα (Deleted items) είναι τα email που έχετε διαγράψει μόνοι σας που θα διαγραφούν οριστικά σε 30 ημέρες.
Αρχείο (Archive) είναι μια λίστα με email που μπορεί να έχετε αρχειοθετήσει.

Στο πάνω μέρος της σελίδας:

Εστιασμένα (Focused) περιέχει email από άτομα που γνωρίζετε και email που είναι πιο σημαντικά από άλλα.
Άλλα (Other) περιέχει τα υπόλοιπα email σας, συμπεριλαμβανομένων προσφορών, άλλων διαφημιστικών email και μηνυμάτων από κοινωνικά δίκτυα.

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε email για να το ανοίξετε στην οθόνη Ανάγνωση (Read). Τα συνημμένα εμφανίζονται σ' ένα μικρό κουτί. Για να διαγράψετε ένα email, κάντε δεξί κλικ σε αυτό στα Εισερχόμενα και από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Διαγραφή.

Είναι ασφαλές να ανοίξετε και να διαβάσετε το κύριο μέρος ενός email σε ένα πρόγραμμα περιήγησης διαδικτύου, επειδή το πρόγραμμα περιήγησης προστατεύει τον υπολογιστή σας. Αλλά είναι σημαντικό να μην κάνετε κλικ σε συνδέσμους σε email για τα οποία δεν είστε σίγουροι ή να κατεβάσετε τα συνημμένα χωρίς να τα σκανάρετε με πρόγραμμα προστασίας από ιούς πριν τα ανοίξετε.

Πώς να αλλάξετε τον κωδικό σας πρόσβασης στο Outlook

Αν πρέπει να αλλάξετε τον κωδικό σας πρόσβασης στο Outlook, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Πληκτρολογήστε https://account.live.comστην καρτέλα αναζήτησης του προγράμματος περιήγησης.
Ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε με τον κωδικό σας πρόσβασης στο Outlook.
Στη σελίδα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Ασφάλεια (Security) στο πάνω μενού.
Κάτω από το Βασικά πράγματα ασφάλειας (Security basics), στο πλαίσιο Ασφάλεια Κωδικού Πρόσβασης (Password security box), κάντε κλικ στο σύνδεσμο Αλλαγή του κωδικού μου πρόσβασης (Change my password.
Θα δείτε τρία πλαίσια κειμένου. Το πρώτο πλαίσιο είναι για τον Τρέχοντα κωδικό πρόσβασης και το δεύτερο πλαίσιο είναι για να επιλέξετε Νέο κωδικό πρόσβασης.
Πληκτρολογήστε το νέο σας κωδικό πρόσβασης για δεύτερη φορά για να τον επιβεβαιώσετε.
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση (Save) για να επιβεβαιώσετε τον νέο σας κωδικό πρόσβασης.

Αποστολή, λήψη και οργάνωση της αλληλογραφίας στο Outlook

Για να γράψετε ένα email:

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο μήνυμα (New mail) και στην οθόνη που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε μια διεύθυνση στο πεδίο Προς, το θέμα και μετά πληκτρολογήστε το email σας.
Απαντήστε σ' ένα email ανοίγοντάς το στην οθόνη ανάγνωσης και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας στην οθόνη που εμφανίζεται.
Μπορείτε να απαντήσετε σε όλα τα άτομα που στάλθηκε το email κάνοντας κλικ στο κουμπί Απάντηση σε όλους (Reply all) και όλες οι διευθύνσεις τους θα αντιγραφούν στο πεδίο Προς.
Προώθηση (Forward) ενός email ανοίγοντάς το στην οθόνη ανάγνωσης και κάνοντας κλικ στο κουμπί Προώθηση button. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση στο πεδίο Προς.

Για να επισυνάψετε ένα αρχείο ή φωτογραφία:

Αφού γράψετε το email σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα στα δεξιά του κουμπιού Αποστολή.
Από το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Περιήγηση σε αυτόν τον υπολογιστή (Browse this computer).
Θα εμφανιστεί ένας πίνακας Εξερεύνηση αρχείων (File Explorer) (σε Windows) ή ο πίνακαςFinder (σε MacOS).
Πλοηγηθείτε για να βρείτε το αρχείο ή το έγγραφο που θέλετε να επισυνάψετε και κάντε κλικ σε αυτό.

Για να στείλετε ένα email:

Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε το email σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή στο κάτω μέρος της οθόνης.
Τα email που αποστέλλονται χρησιμοποιώντας την επιλογή Απάντηση (Reply) ή Απάντηση σε όλους (Reply to all) θα έχουν το αρχικό θέμα με το Re: να εμφανίζεται μπροστά.
Τα email που αποστέλλονται χρησιμοποιώντας την επιλογή Προώθηση (Forward) θα έχουν το αρχικό θέμα με το Fwd: να εμφανίζεται μπροστά.

Άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε στο Outlook

Το Outlook έχει πολλές δυνατότητες για εξερεύνηση:

Εξερεύνηση (Search). Χρησιμοποιήστε τη γραμμή Αναζήτησης για να αναζητήσετε email στους φακέλους Εισερχόμενα, Αρχείο, Απεσταλμένα και Πρόχειρα.
Φάκελοι. Μπορείτε να οργανώσετε τα email σε φακέλους. Κάντε δεξί κλικ σ' ένα email στα Εισερχόμενα και επιλέξτε Μετακίνηση (Move) από το μενού για να δημιουργήσετε ένα καινούργιο φάκελο ή να χρησιμοποιήσετε έναν υπάρχοντα φάκελο.
Αναφορά (Report). Κρατήστε το ποντίκι σας πάνω από τον έγχρωμο κύκλο στα αριστερά του Εμφάνιση Ονόματος (Display Name) ενός ανεπιθύμητου email, κάντε κλικ στον λευκό κύκλο που εμφανίζεται και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Αναφορά (Report) και επιλέξτε Αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (Report Junk). Η Microsoft θα στέλνει τα μελλοντικά email απ' αυτόν τον αποστολέα στον φάκελο Ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας.
Αλλάξτε την επιλογή Εμφάνιση Ονόματος (Display Name). Μπορείτε να αλλάξετε το πώς εμφανίζεται το όνομά σας στα email που στέλνετε μέσω του κύκλου προφίλ στην πάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

Πώς να διαγράψετε μια διεύθυνση Outlook κι έναν λογαριασμό Microsoft

Μπορείτε να διαγράψετε εντελώς έναν λογαριασμό Microsoft και τη διεύθυνση Outlook που σχετίζεται με αυτόν.

Πληκτρολογήστε https://account.live.com/closeaccount στη γραμμή διευθύνσεων (Address bar) του προγράμματος περιήγησης διαδικτύου και πατήστε Είσοδος (Enter) στο πληκτρολόγιό σας.
Ίσως χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τον κωδικό σας πρόσβασης στο Outlook ή να απαντήσετε σε ορισμένες άλλες ερωτήσεις ασφαλείας.
Όταν δείτε την οθόνη Βεβαιωθείτε ότι το yourusername@outlook.com είναι έτοιμο να κλείσει, διαβάστε τις πληροφορίες προσεκτικά και πατήστε Επόμενο (Next) για να αρχίσει η διαδικασία